Whistleblowing

Sistema di whistleblowing interno

Ai sensi della legge n. 171/2023 Coll., sulla protezione dei whistleblower, e successive modifiche, Canna b2b s.r.o. (di seguito denominato "Soggetto obbligato") ha implementato un sistema interno per la segnalazione di condotte illecite (di seguito denominato "Sistema interno di whistleblowing"). Questo sistema è destinato ai dipendenti e ad altre persone che, nell'ambito del loro lavoro o di attività simili, hanno ottenuto informazioni su possibili comportamenti illeciti nella misura in cui sono stati utilizzati ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 1, della legge. 1 della legge n. 171/2023 racc., sulla protezione degli informatori.

La notifica può essere presentata:

• un dipendente del Soggetto Obbligato,
• una persona che svolge un'altra attività analoga per il Soggetto obbligato ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 1, della legge. 3 lett. a), b), h) o i) della legge n. 171/2023 racc.

Il soggetto obbligato esclude la ricezione di notifiche da parte di persone che non svolgono per esso un lavoro o altre attività analoghe ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 1, della legge. 3 lett. a), b), h) o i) della legge n. 171/2023 racc.

Procedura di notifica

Il soggetto obbligato consente la presentazione delle notifiche nei seguenti modi:

1. Per iscritto – inviando una notifica cartacea all'indirizzo della sede legale del Soggetto obbligato contrassegnata con la dicitura "Non aprire – riservato (whistleblower)".
2. Per e-mail – inviando una notifica all'indirizzo e-mail: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Orale/personale – davanti alla persona rilevante che registra tale notifica nel registro.

La persona competente è Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, indirizzo di consegna: Příbram, Pražská 145.

Oltre al sistema di segnalazione interno, il segnalante ha il diritto di presentare una segnalazione tramite il Ministero della Giustizia della Repubblica Ceca. Questa opzione può essere utilizzata sulla piattaforma ufficiale: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Protezione e riservatezza dei whistleblower

• La segnalazione deve contenere informazioni che consentano di identificare il segnalante. Le segnalazioni anonime non saranno trattate: il soggetto obbligato non è soggetto all'obbligo di farlo ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 1, della legge. 2 della legge n. 171/2023 Racc., l'Ombudsman è tenuto a ricevere o trattare segnalazioni anonime (con le eccezioni specificate nella legge).
• L'ente obbligato è tenuto a mantenere la riservatezza sull'identità del segnalante e sul contenuto della segnalazione: solo le persone autorizzate hanno accesso a queste informazioni.
• Il segnalante è protetto da qualsiasi ritorsione (ad es. cessazione del rapporto di lavoro, deterioramento delle condizioni di lavoro) per aver presentato una segnalazione in buona fede.

Il soggetto obbligato ha emanato una direttiva interna che disciplina in dettaglio la questione della protezione dei whistleblower, compresa l'esatta procedura per l'archiviazione e la gestione delle segnalazioni. In caso di ambiguità sulla procedura, si applicano le norme stabilite nella presente direttiva interna.

Gestione delle segnalazioni e degli abusi

• La persona interessata è tenuta a valutare la segnalazione e a decidere in merito a ulteriori misure entro e non oltre 30 giorni dalla data di ricezione.
• Nel caso di segnalazioni più complesse, questo termine può essere prorogato fino a 30 giorni, ma non più del doppio: il segnalante deve essere informato della proroga del termine.
• Dopo aver esaminato la segnalazione, il segnalante sarà informato dell'esito e delle eventuali misure adottate.
• La presentazione di una denuncia consapevolmente falsa può essere considerata un abuso di protezione legale e può portare a procedimenti disciplinari o altre azioni legali.
• Il soggetto obbligato si riserva il diritto di adottare misure per tutelare i propri diritti in caso di segnalazione consapevolmente falsa.